« Terug naar de blog

Hoe als ondernemer je focus bewaren? 5 tips:

February 15, 2017

Focus, focus, focus: het is de absolute gulden regel om als ondernemer je focus te bewaren. Maar wie een start-up of scale-up leidt, weet dat hij of zij als manusje-van-alles geconfronteerd wordt met heel wat afleiding. Hoe je toch je focus bewaart? Wij geven je 5 pasklare tips!

#1 Besteed genoeg tijd aan het opzetten van een gestructureerde werkwijze

Als je je werk gestructureerd aanpakt, is de kans kleiner dat je jezelf verliest in de details. Maar let op: een gestructureerde methode voor de ene ondernemer werkt niet per se voor de andere. Het is dan ook belangrijk je eigen weg te zoeken naar wat voor jou het beste werkt. Ben je bijvoorbeeld door de bergen werk het overzicht op je workload kwijt? Spendeer genoeg tijd aan het ordenen en opruimen van die bergen.

  • Plan één keer in de week een momentje in waarin je een planning op korte termijn maakt, bijvoorbeeld elke maandagochtend voor de komende week.
  • Herbekijk op zo'n moment ook even je planning op lange termijn. Zit je nog op schema?
  • Als je merkt dat je niet meer op schema zit, probeer dan te evalueren waar het fout gaat. Zo kan je in de toekomst die fouten vermijden om productiever te werk te gaan.
  • Als je aan het plannen slaat, tracht dan te werken met een kleurensysteem of een andere classificatiemethode. Sorteer je op prioriteiten? Of liever op thema's?
  • Wordt jouw concentratie meer auditief gestimuleerd? Maak dan jouw eigen Spotify-afspeellijst met nummers die je een extra energy boost geven! Ga op zoek naar wat voor jou het best past. Geen tijd voor? Spotify heeft er gelukkig al enkele klaarstaan, zoals Brain Food, Peaceful Piano of A Soft Jazz Backdrop.
  • Trello is één van de tools die wij prefereren. Je kent hem waarschijnlijk al, en we moeten toegeven, hij is vrij basic. Maar soms kan het net geen kwaad om met simpele software te werken. Zo verlies jij minder tijd door alles op te moeten zetten en eventueel aan teamleden uit te leggen. Want zo'n Trellobord kan je delen natuurlijk. Je papieren to-do-lijst uitschrijven op post-its die je dan uitdeelt is een pak minder productief. Trust us, we tried.
  • Voel je dat je aandacht na minder dan een half uur al afdwaalt? Probeer dan de Pomodoretechniek, waarin je telkens werkt in blokken van 25 minuten. Handig: er bestaat zelfs een desktopapplicatie voor die je naadloos integreert met je Trello-bord!
 

#2 Leer ‘nee’ zeggen, ook tegen doelstellingen

Toegegeven, het is niet gemakkelijk. Als ondernemer wil je immers geen enkele kans missen om het maximale uit je bedrijf te halen. Maar zoals Apple-goeroe Steve Jobs het vroeger zei: 

“Focusing isn’t about saying yes, focusing is about saying no.”

Straffe doelen bereik je vaak dankzij het aantal keer dat je iemand een njet gaf. Hoe je dan bepaalt wanneer je al dan niet ja knikt? Heel eenvoudig: lijst de prioriteiten van je start-up op. Houd die grootse visie in het achterhoofd, maar stel wel microdoelen op om er naartoe te werken. Belangrijk daarbij is dat je het aantal doelen ook beperkt tot maximum 5. Anders heb je te veel werkpunten om handen en verlies je alsnog die focus.

Laten we dit even illustreren aan de hand van een voorbeeld. Wil je binnen zes maanden minstens 10 trouwe, tevreden en betalende gebruikers op je SaaS-platform? Herbekijk dan vandaag al waarom je huidige gebruikers hun gratis trial niet omzetten naar een betalend account.

En wees niet bang. Killing your darlings doet niemand graag, maar het is niet omdat je nu geen tijd hebt voor die leuke plannen, dat daar later geen ruimte meer voor is. Gooi ze nog niet definitief in de vuilbak, maar berg ze goed op. Dat maakt het voor jou allicht makkelijker om de juiste keuze te maken, en kan later als inspiratie dienen om nieuwe paden te bewandelen.

#3 Trust the team

Bij The Birdhouse maken we er geen geheim meer van dat we hameren op het belang van een goed team. Klinkt herkenbaar? Mooi, alleen is het nog een kwestie van een beroep te doen op je medewerkers. Durf taken te delegeren en geef elk team of iedere medewerker zijn eigen project, alias zijn eigen focus. Zo kan jij je richten op datgene waar jij in uitblinkt en wat voor jou prioritair is. Leer je teamgenoten te vertrouwen, en er valt al een hele (werk)last van je schouders. Want micromanagen vindt niemand immers leuk.

Voeg daar nog een agile team project management methode zoals scrum aan toe. Je bekijkt wat gedaan moet worden, benoemt samen de struikelblokken, deelt de periode op in verschillende sprints en verdeelt dan het werk. Durf delegeren, and you’re golden.

#4 Dood aan de vergadering

Niets, maar echt NIETS, slorpt zo veel tijd op als eindeloos vergaderen over van alles en nog wat. Oké, bepaalde zaken moeten eenmaal besproken worden, meer dan eens zelfs. Maar probeer het geleuter te beperken. Als je de agenda voorbereidt, probeer dan een timing op de onderwerpen te plakken. En most importantly: houd je ook effectief aan die timing door een timekeeper aan te stellen. Wees ook niet bang om knopen door te hakken als er maar onenigheid blijft bestaan over één bepaald punt. Blijkt achteraf dat je écht de foute beslissing gemaakt hebt? Er valt altijd wel nog een mouw aan te passen. Dat is ook de theorie achter het agile principe dat veel start-ups toepassen: blijf verbeteren tijdens het proces, in plaats van belangrijke beslissingen uit te stellen uit onzekerheid.

Een andere tip? Stand-up meetings. Als je rechtstaat kom je sneller tot je punt, ben je extra gefocust, en het is nog gezond ook. Doen!

#5 Laat je niet meeslepen

Onze maatschappij lijdt collectief aan Fear of Missing Out (FOMO). Gevolg: als ondernemer willen we geen enkel evenement missen. Zeker niet als die concullega of die toffe sectorgenoot van de partij is. Probeer je echter niet te laten meeslepen in hypes en gebeurtenissen die niet relevant zijn voor je bedrijf. Opnieuw: kijk naar je prioriteiten. Hoop je binnen een aantal maanden een investering op te halen? Dan loont het inderdaad de moeite om dat evenement over raising & finding capital bij te wonen. De juiste opportuniteiten detecteren, daar gaat het om. 

Op zoek naar meer tips? Schrijf je in op onze nieuwsbrief (hieronder) en we brengen je wekelijks op de hoogte van onze nieuwste tips, events en advies.

Wekelijks start-up nieuws ontvangen?

Blijf op de hoogte van het Belgisch start-up landschap.
Bedankt voor je inschrijving!
Oops! Something went wrong while submitting the form

Benieuwd naar de nieuwe open call? Schrijf je nu al in!

Bedankt! We hebben je inschrijving goed ontvangen. Succes!
Oops! Something went wrong while submitting the form