Accountmanager contractbeheer

Contractify

The Birdhouse

Oost-Vlaanderen
IBO
Sales

Contractify (commerciële naam voor DB2 Value Creation BVBA) is een Saas start-up, opgericht in 2015 te Evergem, nabij Gent en als enige in België gespecialiseerd in Contract Management. We zijn momenteel nog een klein team (4 personen) maar hebben nog veel ambitieuze groeiplannen.

Wij helpen bedrijven hun contracten onder controle te krijgen en bieden hiervoor een eigen ontwikkelde saas cloudoplossing aan. Wanneer het onze klanten aan tijd of juiste resources ontbreekt, kunnen ze beroep doen op onze diensten en registreren wij de contracten voor hen.

Taken:

- Je bent verantwoordelijke voor de onboarding van de klanten. Dit kan zowel ter plaatse bij de klant zijn als online.
- Na de onboarding en de registratie van de lopende contracten door de contract management assistants, sta je in voor het oplossen van alle onduidelijkheden en ontbrekende informatie die in de contracten vermeld staan. Je dient hiervoor mogelijks contact op te nemen met de leveranciers van de klant.
- Je maakt de maandelijkse rapporten op met de klant en stuurt deze per mail door en/of bespreekt deze telefonisch
- Je verwerkt addenda, correspondentie,... bij reeds geregistreerde contracten in de software
- Je registreert nieuwe contracten in de software
- Je bouwt een vertrouwensrelatie op met de aan jou toegewezen klanten
- Je werkt nauw samen met de contract management assistants, R&D-afdeling en het management
- Je brengt ideeën aan om bepaalde processen efficiënter te maken (bvb onboarding, maandelijkse rapportering naar de klanten toe,...) zowel wat de software als wat de dienstverlening betreft

Je hebt:

- Minimum een bachelordiploma
- Een rijbewijs of de mogelijkheid je met het openbaar vervoer (bus of trein) te verplaatsen

Je bent:

- Je bent zeer kritisch ingesteld en neemt geen genoegen wanneer iets niet duidelijk is
- Je durft door te vragen
- Je bent een problem solver
- Je bent sterk analytisch ingesteld en hebt een oog voor detail
- Je bent een echte team player maar je kan ook perfect zelfstandig werken
- Je werkt projectmatig en blinkt uit in het plannen en organiseren
- Je bent vlot in de omgang en legt graag contact met klanten en leveranciers
- Je bent de Franse en Engelse taal goed vaardig en dit zowel geschreven als mondeling
- Je bent resultaatgericht
- Aangezien je in een jong en dynamisch bedrijf terechtkomt is het van belang dat je je flexibel kan opstellen
- Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief
- Een beetje prettig gestoord aangezien we dat zelf ook wel wat zijn😉

Wij bieden:

Een voltijdse job met een vast marktconform salaris en extralegale voordelen. Je zal starten met een IBO-contract (lees hier meer over IBO).

We zijn een klein maar hecht team waar een open en familiale werksfeer hangt.

Intensieve begeleiding ‘on the job’ door een senior expert zodat je een specialist in contractbeheer kan worden.

Ambitie wordt sterk gestimuleerd. Je krijgt de kans om mee te denken met de onderneming door processen te verbeteren en je persoonlijke ambities waar te maken.

Bij interesse:

Stuur je cv + motivatiebrief door naar herlinde@contractify.com.

herlinde@contractify.com