« Terug naar de blog

Hoe brief ik een freelancer pt. 2: Specifieke tips voor verschillende soorten freelancers

March 14, 2018

In ons vorig artikel deelden we enkele algemene tips voor een goede freelancer-briefing. Er zijn echter grote verschillen tussen de briefing voor pakweg een developer en een briefing voor een copywriter. In deze blogpost sommen we de meest voorkomende soorten freelancers in de start-up scene op, met enkele best practices om hen zo duidelijk mogelijk te briefen.

Freelance webdevelopers

Als je een nieuwe website of platform wil ontwikkelen, schakel je mogelijks een freelance webdeveloper in. Developers zijn doorgaans voor een langere periode bij je project betrokken. Je doet er dus best alles aan om de samenwerking vlot en makkelijk te laten verlopen. Maar hoe?

Je bespaart een webdeveloper heel wat tijd als je jouw brand package op voorhand aanlevert. Dat is een map die je huisstijl omvat: lettertypes, logo’s, kleurenpalet, …

Laat je een website bouwen? Lever dan ook zeker een wireframe aan. Een wireframe is zowat het bouwplan van je site: het schetst de lay-out van de webpagina’s en helpt de developer te begrijpen wat jij verwacht. Zo’n wireframe kan je ook aanvullen met een mood board van websites die je aantrekkelijk en overzichtelijk vind.

Als je nauw betrokken wilt blijven bij de ontwikkeling van het project, overweeg dan een project management tool zoals Jira. Via overzichtelijke kanban boards volg je zo mee wie wàt wannéér aan het doen is. Op die manier kan je ook snel input geven bij problemen of twijfels.

Freelance grafische ontwerpers

Als je al een huisstijlgids hebt, dan stuur je deze natuurlijk onmiddellijk door naar jouw ontwerper. Heb je dat nog niet, dan is hij of zij de perfecte persoon om samen een huisstijl mee vorm te geven. Daarnaast doe je er goed aan om enkele voorbeelden van passende designs door te sturen die jij mooi vindt.

Ten tweede: wees duidelijk over de technische specificaties en formaten: er is namelijk een groot verschil tussen een ontwerp voor web of eentje voor print. Ook belangrijk: waar komen de designs terecht? Worden ze gedrukt op gigantische banners of moeten ze juist klein zijn zodat je website niet te traag laadt?

Freelance copywriters

Een goede briefing voor een copywriter bestaat uit enkele voorbeelden van teksten die jou aanspreken. Het geeft de copywriter een idee van waar je naartoe wilt. Daarnaast is het belangrijk dat je een duidelijk beeld van jouw target audience schetst. Deze gaat namelijk gepaard met de tone of voice die de copywriter moet aannemen.

Tot zover de stijl van de tekst, maar wat met de inhoud? Voorzie genoeg bronnen waar de copywriter informatie kan vinden. Notities, interviews en wetenschappelijke documenten zijn relevant  maar ook blogs van concurrenten kunnen helpen.

Tot slot brief je je copywriter over de tech specs van de tekst: hoe wil je de copy ontvangen? Een oldskool Word-document, via Google Docs zodat je comments kan toevoegen, of direct in de CMS van je website? Vermeld ook duidelijk of de teksten geoptimaliseerd moeten worden voor SEO, of er links in moeten zitten, of er nog afbeeldingen of video’s bijkomen, ...

Freelance (digital) marketeers

Net zoals webdevelopers en grafische designers, krijgen freelance digital marketeers graag een brand package: jouw logo, officiële productnamen, slogans, beeldmateriaal, templates voor designs, … Op deze manier kan de marketeer makkelijk aan de slag.

Als je samenwerkt met een freelancer om een advertentiestrategie op te stellen, dan is het belangrijk dat je jouw KPI’s meegeeft - of deze variabelen samen opstelt. Je moet altijd het doel dat je wilt bereiken via advertenties op voorhand definiëren. Bijvoorbeeld: wil je meer bezoekers op jouw website of meer bereik op sociale media?

Zorg er ten slotte zeker voor dat je freelance marketeer snel toegang krijgt tot alle nodige accounts zoals Google Analytics, Facebook Ads Manager, ...

Freelance sales reps

Eén van de grotere uitdagingen is het vinden van een freelance sales vertegenwoordiger. Het grote voordeel is dat zelfstandige sales reps vaak al een groot netwerk hebben dat van pas kan komen voor jouw onderneming. Zoek naar sales reps die al actief zijn geweest in je sector, maar bij voorkeur niet bij een directe concurrent.

Hou er rekening mee dat je een salesperson meer zal moeten briefen dan andere freelancers. Ze moeten jouw product of diensten door en door kennen om de voordelen voor de klant in hun slaap te kunnen opzeggen. In het begin is het dus een tijdsinvestering, maar wel eentje die zich kan terugverdienen.

Ontbreken er nog tips uit ons lijstje, of vertelt jouw ervaring met freelancers iets anders? Laat het ons zeker weten! Volg ons op Facebook en Instagram om op de hoogte te blijven van de laatste tips en tricks voor jouw start-up.

Wekelijks start-up nieuws ontvangen?

Blijf op de hoogte van het Belgisch start-up landschap.
Bedankt voor je inschrijving!
Oops! Something went wrong while submitting the form

Benieuwd naar de nieuwe open call? Schrijf je nu al in!

Bedankt! We hebben je inschrijving goed ontvangen. Succes!
Oops! Something went wrong while submitting the form