« Terug naar de blog

Hoe brief ik een freelancer?

March 1, 2018

In een start-up onderneming zijn er altijd 101 dingen die nog moeten gebeuren, en dat zijn vaak dingen die je zelf niet kan doen. Idealiter zoek je hulp bij iemand die dit allemaal kan. #freelancers! Ze zijn de perfecte redding wanneer jij het te druk hebt voor bepaalde to do’s, en hun expertise is altijd een welgekomen hulp. Samenwerken met een freelancer verloopt meestal vlekkeloos, op één voorwaarde: dat je een duidelijke briefing geeft. In dit artikel geven we je tips over hoe een goede briefing voor een freelancer eruitziet.

Het heeft allemaal te maken met verwachtingen. Als je van bij het begin duidelijk schetst wat je van de freelancer verwacht, dan is de kans aanzienlijk groter dat je krijgt wat je nodig hebt. Als de opdracht onduidelijk is, dan werkt de freelancer misschien iets uit wat jij niet kan gebruiken. En aangezien de zon voor niets opgaat, is dat weggesmeten geld. Bespaar jezelf een centje, en investeer wat extra tijd in een duidelijke briefing. ;-)

We sommen hieronder een handige checklist op!

1. Wees duidelijk over je doel

Deel dat op in twee onderdelen: vertel over de langetermijndoelstellingen van je start-up, maar ook over de targets voor dit specifieke project. Maak ze SMART, bijvoorbeeld “we willen onze paginabezoekers met 10% procent verhogen op 3 maanden tijd”.

2. Geef genoeg achtergrondinformatie en context

Vertel over jouw onderneming. Wat was het idee achter je start-up, wat drijft jou als founder? Het helpt altijd om te vertellen over samenwerkingen uit het verleden, ook degene die niet gewerkt hebben. Zo weet de freelancer waar hij best van wegblijft of waar er juist nog ruimte is voor verbetering. Geef genoeg context: waaruit is dit project ontstaan en waar moet het naar evolueren op lange termijn?

3. Schep duidelijke verwachtingen over het eindresultaat

Wat wil je wel, en wat heb je zeker niet nodig? Wil je enkel copy, of ook links en afbeeldingen? Wees duidelijk over je deliverables. Je kan ze doorgeven in de vorm van een checklist, maar zorg dat je de freelancer nog genoeg ruimte geeft om zijn ding te doen. Het is natuurlijk de bedoeling dat je vertelt wat hij moet doen, niet hoe hij zijn werk moet doen.

4. Bezorg genoeg informatie

Hoe meer bestanden en informatie jij op voorhand bezorgt, hoe minder research de freelancer moet doen en hoe minder jij bijgevolg moet betalen. Op deze manier vermijd je heel wat heen-en-weer-gemail. Probeer alles in één keer af te leveren, in plaats van elke dag een ander bestandje door te sturen. Dat werkt efficiënter voor iedereen. Geef genoeg voorbeelden van wat je wilt zodat de freelancer een duidelijk beeld krijgt van jouw gewenste eindresultaat. Denk aan een ontwerp dat je goed vond, copy die je aansprak, een website die je zelf graag zou hebben, …

5. Sta open voor input van de freelancer

Sommige freelancers nemen elke opdracht aan en voeren tot op de letter uit wat je vraagt. Andere freelancers zullen het echter laten weten als ze het niet eens zijn met je, en geven zelf veel suggesties. Hou hier rekening mee als je op zoek gaat naar een freelancer, en zorg dat je er een kiest die past bij het project. Sta open voor input van de freelancer. Hij of zij heeft heel wat ervaring uit vorige projecten, die bij jouw project enorm van pas komen. Profiteer er dan ook van!

6. Schets een duidelijk beeld van de doelgroep

Voor welke doelgroep is de freelancer aan het werk? Wie is de eindklant? Zorg dat hij of zij de klant leert kennen, zodat hij zich beter kan inleven in diens leefwereld. Dat heeft een positieve impact op het eindresultaat.

7. Wees concreet over de timing van het project

Moet het dringend af zijn, of is het een project van lange adem? Een goede briefing bevat een duidelijk tijdskader. Bespreek vooral met de freelancer of jouw planning überhaupt realistisch is.

8. Wat met tussentijdse feedback en revisierondes?

Neem deze op in de briefing. Wanneer krijg je al een tussentijdse update, en hoe gaat dat in zijn werk? Als je de briefing via mail doorstuurt, bel of skype nog even om te kijken of alles duidelijk is. Zo geef je de freelancer ook de kans om alle vragen te stellen vooraleer die aan de slag gaat.

9. Wees duidelijk over je budget

Het budget van een freelancer hangt vaak af van de briefing. Om verrassingen voor beide kanten te voorkomen, moet je hier duidelijke verwachtingen stellen. Onderhandelen is meestal mogelijk, en dat langs beide kanten.

10. Geef je freelancer genoeg vrijheid

Een briefing dient als leidraad, maar als die te strak is opgesteld, kan hij juist contraproductief werken. Geef je freelancers de nodige vrijheid. Stuur je te veel bronnen door, dan kan je onbewust te veel beperkingen opleggen. Weet dat je de beste resultaten krijgt door de expertise van de freelancer te combineren met jouw voorkennis.

Ziezo, met deze tips stel je gegarandeerd een goede briefing op voor je volgende project met een freelancer. Hou onze blog in de gaten, want in onze volgende blogpost zullen we dieper ingaan op specifieke briefings voor verschillende soorten freelancers. Stay tuned!

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

100% zero-spam voor entrepreneurs 
Bedankt voor je inschrijving!
Oops! Something went wrong while submitting the form

Benieuwd naar de nieuwe open call? Schrijf je nu al in!

Bedankt! We hebben je inschrijving goed ontvangen. Succes!
Oops! Something went wrong while submitting the form